Как распознать скан счета на оплату в 1С. Самый простой способ

 

В этой статье предлагаем рассмотреть максимально быстрый и легкий вариант распознавания скана бухгалтерского документа и загрузки данных из него в 1С. Этот способ подходит для всех видов товарных документов.
В качестве примера рассмотрим загрузку скана документа "Счет на оплату". Все шаги выполняются в конфигурации "1С:Управление торговлей 11". В остальных версиях 1С принцип действий аналогичный.

 

1. ПОДГОТАВЛИВАЕМ СКАН ДОКУМЕНТА

Сканируем или качественно фотографируем документ, если у нас его нет в электронном варианте. Важно, чтобы изображение получилось четким и без помех. Для получения маскимално высокого качества распознавания данных, изображение должно получиться четким. Никаких пятен, помарок, темных областей постарайтесь не сделать если фотографируете документ на камеру телефона. Если страницы счета будут отсканированы неровно, ничего страшного. Программа автоматически распознает значения под любым углом. Пример скана:

 

 

 

 

 

 

2. ЗАПУСКАЕМ ПРОГРАММУ "СКАНЫ В 1С ОДНИМ НАЖАТИЕМ"

Как это сделать:

Если у вас обычные формы (1С 8.2):
1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть".
2. В появившемся окне найти и выбрать программу.

 

Если у вас управляемые (новые) формы (1С 8.3):
1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: ;
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок: .
2. В открывшемся меню выбрать "Файл" -> "Открыть".
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.

 

Кроме того, программа открывается, если перетащить файл программы с помощью мыши в активное окно 1С.
В любой версии 1С есть возможность подключить к справочнику дополнительных обработок и открывать ее из любого объекта в 1С.

 

3. НАЧИНАЕМ РАСПОЗНАВАНИЕ В 1С

После запуска программы распознавания, открывается ее главная форма. В первом поле необходимо выбрать подготовленный скан счета. Во втором поле выбирается документ, в который нужно загрузить распознанные данные. Если нажать на флажок "Не хочу выбирать документ (создавать автоматически)", то 1С самостоятельно определит документ для загрузки данных:

 

 

После выбора всех данных нажимаем "Распознать и загрузить".

 

4. ПРОВЕРЯЕМ РЕЗУЛЬТАТ

После завершения распознавания и обработки данных, выдается готовый заполненный документ. Обратите внимание, что подгружаются все данные в форму документа, включая итоговые суммы с НДС, номер и прочие реквизиты. Некоторые данные рассчитываются самостоятельно, например, сумма НДС. Это существенно экономит время, так как отпадает необходимость в ручном переносе информации. Также программа минимизирует вероятность человеческой ошибки.

 

 

 

Ниже представлено видео с этим же примером:

 

 

КОММЕНТАРИИ